Revisado por Iranzu Ataun · iGESTIÓN · Actualizado el 29 de septiembre de 2026
Para saber cuánto te costará una asesoría o gestoría, necesitas conocer la cuota y los trabajos que se cobrarán aparte. Dos propuestas con el mismo precio mensual pueden cubrir necesidades distintas; una cuota inferior puede terminar suponiendo un coste anual mayor si faltan servicios que vas a utilizar.
La comparación útil es el coste de atender tu actividad durante el mismo periodo y con el mismo alcance. Aquí verás qué factores revisar, cómo hacer el cálculo y qué preguntar antes de contratar. El ejemplo numérico es ficticio: no representa tarifas de iGESTIÓN ni un precio medio de mercado.
Qué datos necesita un despacho para darte un precio útil
El presupuesto debe apoyarse en lo que realmente necesita tu actividad. Decir únicamente «soy autónomo» suele dejar demasiadas cuestiones abiertas.
- Actividad y forma de trabajar. Qué vendes o qué servicios prestas, si trabajas solo y cómo organizas cobros, gastos y documentación.
- Volumen y complejidad. Cuántas operaciones manejas, si la documentación está ordenada y si existen operaciones que requieren revisión adicional.
- Trabajadores. Si tienes plantilla, cuántas personas la integran y qué gestiones laborales necesitas.
- Situación de tu actividad. Si vas a empezar o ya tienes un negocio en marcha, y qué gestiones necesitas delegar.
- Tipo de apoyo. Si buscas gestión habitual, una actuación concreta o también análisis y acompañamiento en decisiones.
Dos negocios con una facturación parecida pueden requerir trabajos muy diferentes. Por eso conviene pedir una propuesta ajustada a la operativa, además de explicar cuánto facturas.
Qué puede incluir la cuota y qué debes comprobar
La siguiente tabla sirve para preguntar. No significa que todos estos trabajos estén incluidos en cualquier cuota. Pide que cada propuesta indique qué asume y cómo trata lo que queda fuera.
| Área | Qué conviene dejar por escrito |
|---|---|
| Fiscal y contable | Qué registros, contabilidad, declaraciones y revisiones comprende; qué obligaciones anuales se incluyen y cuáles se presupuestan aparte. |
| Consultas | Qué consultas cubre el servicio, por qué canal y cuándo una cuestión requiere un estudio o encargo adicional. |
| Laboral | Si se incluye; cómo se calculan nóminas, contrataciones, bajas y otras variaciones de plantilla. |
| Notificaciones e incidencias | Si incluye vigilancia, avisos, análisis, respuesta o seguimiento; no dar por hecho que son el mismo servicio. |
| Otras actuaciones | Tratamiento de renta personal, subvenciones, recursos, certificados o trabajos extraordinarios que puedas necesitar. |
Una propuesta que detalla sus exclusiones te da información valiosa. Lo importante es identificar si alguna de ellas corresponde a una necesidad previsible de tu negocio y conocer cómo se presupuestará.
Un ejemplo: compara el año completo
Imagina dos presupuestos para un autónomo sin trabajadores. En este ejemplo, ambos cubren las mismas gestiones periódicas y consultas habituales. La propuesta A cobra aparte una actuación anual que ese cliente sí necesita; la B la incluye. En este supuesto no hay otros conceptos adicionales.
Importes ficticios, antes de IVA. Solo ilustran el método de comparación; no son ofertas ni referencias de mercado.
| Concepto | Propuesta A | Propuesta B |
|---|---|---|
| Cuota mensual | 55 € | 65 € |
| Doce mensualidades | 660 € | 780 € |
| Actuación anual necesaria | 150 € aparte | Incluida |
| Total anual del supuesto | 810 € | 780 € |
| Equivalente mensual del total | 67,50 € | 65 € |
Aunque la cuota de A es 10 € menor, en este supuesto su coste anual es 30 € mayor. Si esa actuación no fuera necesaria, A costaría 660 € y la comparación cambiaría. No se trata de elegir siempre una cuota con más servicios, sino de comparar los que vas a necesitar.
Puedes usar esta fórmula: cuotas del periodo + trabajos necesarios no incluidos. Comprueba por separado el IVA, posibles tasas o suplidos y las condiciones de revisión de honorarios. Si hay descuento inicial, calcula también cuánto pagarías al terminar la promoción.
Tres perfiles que necesitan presupuestos diferentes
Profesional sin trabajadores y con operativa sencilla
Conviene concretar el trabajo fiscal y contable, cómo entregará sus documentos y qué consultas necesitará. Una propuesta con servicios que no utiliza puede no aportarle valor. Tampoco debe dar por incluidas sus gestiones personales por contratar la actividad.
Negocio con plantilla y cambios frecuentes
Además del trabajo fiscal y contable, necesita definir el alcance laboral: plantilla habitual, incorporaciones, bajas y otras actuaciones. Preguntar solo cuánto cuesta cada nómina puede dejar fuera una parte del coste. Debe quedar claro cómo se calcula la cuota cuando cambia el equipo.
Negocio que necesita más información para decidir
Además de la gestión habitual, puede necesitar revisar sus resultados, organizar sus previsiones o comparar alternativas antes de tomar una decisión. Conviene concretar qué análisis necesita, con qué periodicidad y cómo recibirá las explicaciones. Así podrá valorar si ese acompañamiento encaja con su negocio.
Qué conviene preguntar además del precio
- ¿Qué tareas concretas incluye y cuáles quedan fuera?
- ¿El importe indicado incluye IVA? ¿Hay tasas u otros conceptos adicionales?
- ¿Hay permanencia, preaviso o condiciones para terminar el servicio?
- ¿Cómo y cuándo pueden revisarse los honorarios?
- ¿Qué pasa al contratar a una persona o aumentar las gestiones?
- ¿Cómo se presupuestará una incidencia que no esté incluida?
- ¿Qué documentación tendré que entregar y cómo se organizará la comunicación?
Si estás comparando dos propuestas, pide aclaración sobre los puntos que una menciona y la otra no. La ausencia de un concepto no permite concluir que esté incluido, ni que se vaya a cobrar: hay que confirmarlo.
Cuándo una cuota más alta puede tener sentido
Puede compensarte si cubre trabajo que necesitas y que de otro modo pagarías aparte, o si aporta un acompañamiento cuyo alcance puedes identificar. Por ejemplo, una revisión periódica de tus resultados es un servicio concreto; «atención premium» necesita explicación.
Una cuota mayor no demuestra por sí sola mejor calidad, y una cuota menor no implica peor servicio. Valora si entiendes la propuesta, si resuelve tus necesidades y si la forma de trabajar encaja contigo. En nuestra guía de asesoría y gestoría encontrarás ejemplos para identificar qué combinación de servicios necesitas.
Cómo preparamos tu propuesta en iGESTIÓN
Nos cuentas tu actividad, dónde trabajas, si tienes empleados y qué necesitas delegar o revisar. Con esa información concretamos el alcance y los honorarios. Si vienes de otra asesoría o gestoría, también valoramos qué servicio tienes contratado y qué quieres mejorar.
Podemos combinar gestión fiscal y contable, laboral y otros servicios de nuestro ámbito según tus necesidades. En la página de asesoría para autónomos en Calahorra tienes más información.
Antes de empezar, debes saber qué trabajo asumimos y cuánto cuesta. Para la primera consulta no necesitas enviar documentación fiscal ni credenciales: explícanos tu actividad y qué apoyo buscas. Te indicaremos después qué información conviene preparar.